Personvernregler

Stavanger kommune (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for opplysningene dine i mediebanken. Vi behandler dem i henhold til gjeldende lover i Norge og den europeiske databeskyttelsesforordningen (The General Data Protection Regulation).

Du kan være trygg på at personopplysningene du gir oss lagres og behandles sikkert og konfidensielt – og kun til formålet som er oppgitt i denne erklæringen.

Her kan du lese Stavanger kommunes personvernerklæring, som gjelder for kommunens behandling av personopplysninger.

Screentek AS er vår leverandør og databehandler for utvikling og vedlikehold av mediebanken. Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av mediebanken lagres på egne servere som driftes av leverandøren. Det er kun Stavanger kommune og Screentek som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom Stavanger kommune og Screentek regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den behandles.

Hvem deler Stavanger kommune opplysningene med?
Opplysningene deles ikke med andre tredjeparter enn vår databehandler.

Hvordan kan du få tilgang til opplysningene dine?
Send en e-post til adressen nederst på siden hvis du vil få tilgang til opplysningene dine og eventuelt be om å få dem oppdatert, korrigert eller slettet.

Endring av retningslinjene for personvern
Retningslinjene våre for personvern kan bli endret. Dersom endringene er vesentlige for dine personopplysninger vil vi kontakte deg slik at du kan oppdatere eller endre samtykket ditt.

Lagring av personopplysninger i forbindelse med brukerkontoer

Hvilke opplysninger om deg lagrer Stavanger kommune?
Er du ansatt i Stavanger kommune registreres navn og e-postadresse automatisk via egen ansattilgang. Dersom du ikke er ansatt, men ønsker å kunne laste ned innhold fra mediebanken, må du registrere bruker med navn, e-post og passord, samt evt. navn på arbeidsgiver eller oppdragsgiver.

Vi lagrer også opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du bestiller til nedlasting fra mediebanken.

Hvordan bruker Stavanger kommune opplysningene?
Opplysningene brukes for å sende deg filene som du har bestilt, gi deg tilgang til vår mediebank samt til å følge opp at filer benyttes slik det er avtalt med våre bidragsytere, som for eksempel fotografer som har levert bilder. Vi benytter også aggregerte bestillingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte.

Dersom du slutter å bruke mediebanken, vil opplysningene dine automatisk bli slettet etter at du har vært inaktiv i 24 måneder.

Lagring av personopplysninger i forbindelse med samtykkeerklæring, bilder, video og lydopptak
Vi registrerer navn, telefonnummer og e-post for å sende deg bilder til godkjenning og administrere samtykket ditt. I skjemaet du får tilsendt velger du også hvor du synes det er greit at vi bruker bilder, video og lydopptak av deg.

Innholdet du godkjenner at vi bruker, lagres i utgangspunktet så lenge vi ser behov for det – så sant noe annet ikke er avtalt. Har du spørsmål eller ønsker i forbindelse med lagringstiden av innholdet ditt, ta kontakt via e-postadressen nederst.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt. Da skjer dette:

· Vi beholder samtykket og eventuell tilbaketrekning for dokumentasjon.

· Vi fjerner materialet du har trukket tilbake samtykke til fra bildebanken, slik at det ikke kan brukes i nytt materiell.

· Bilder, video og lydopptak vil fortsatt finnes i materiell som allerede er produsert eller publisert, i tråd med ditt opprinnelige samtykke.

· Vi har ikke kontroll over hvordan andre bruker innhold de tidligere har funnet via våre kanaler eller den offentlige/eksterne delen av bildebanken.

Slik kan du kontakte oss
Dersom du har spørsmål i forbindelse med våre retningslinjer for personvern, ønsker å få korrigert eller utlevert dine data, bli slettet fra mediebankens register eller har andre spørsmål til oss angående dine persondata eller mediebanken forøvrig, så kan du kontakte oss på:

E-post: kommunikasjon@stavanger.kommune.no


Disse retningslinjene ble sist oppdatert den 28.02.2024